GIẢI PHÁP RFID TRONG QUẢN LÝ KHO TỰ ĐỘNG

Công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (tiếng Anh: Radio Frequency Identification – RFID) đã tồn tại trong nhiều thập kỷ nhưng chỉ gần đây doanh nghiệp mới dần khai thác được hết tiềm năng của hệ thống này. RFID là một hệ thống truyền nhận dạng không dây dưới dạng số sê-ri riêng cho từng sản phẩm, thường được ứng dụng trong quản lý kho với mục đích tiết kiệm thời gian, nhân công và cải thiện độ chính xác của dữ liệu thời gian thực.

Công nghệ RFID trong quản lý kho là gì?

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ ứng dụng kỹ thuật nhận diện vô tuyến hiện đại vào trong quy trình quản lý kho nhằm mục đích quản trị kho hàng tự động, nhanh chóng và có hiệu quả.

Một hệ thống RFID sẽ có hai thành phần chính: 

• Thẻ RFID (RFID Tag)​ 
• Module đọc và xử lý thông tin dữ liệu của thẻ RFID (RFID Reader)

Nhờ ứng dụng RFID, các thành phần trong kho được quản lý và theo dõi một cách hiệu quả nhất. Thông tin liên lạc tần số vô tuyến được ứng dụng vào công nghệ này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát có hiệu quả vị trí, số lượng của các đối tượng trong kho, tình trạng xuất nhập hàng hóa,... Đây chính là cách quản lý kho hàng hiệu quả để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí quản lý.

Ngoài ra, công nghệ Phần mềm xuất nhập tồn này giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh doanh bằng cách quản lý kho và tiếp xúc với hệ thống ERP của doanh nghiệp để theo dõi chi tiết các thành phẩm từ nhà máy, khu sản xuất đến các kho và khách hàng.

Hệ thống triển khai 

• Thẻ RFID được lập trình điện tử với thông tin duy nhất.
• Đầu đọc thẻ RFID.
• Anten.
• Phần mềm Server.

Quy trình nhập kho

Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được gắn sẵn thẻ RFID. Tại giai đoạn này, nhân viên sẽ đẩy sản phẩm qua cửa kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID.

Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm sever để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác. Kể từ lúc này, sản phẩm được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên sản phẩm.

Quy trình xuất kho

Khi xuất hàng hóa ra kho, máy kiểm kho RFID sẽ kiểm tra và đưa dữ liệu vào phần mềm kho. Nếu hàng hóa bị lấy nhầm ra ngoài kho sẽ kích hoạt hệ thống báo động ngăn cản việc nhầm lẫn này hoặc tình trạng mất trộm hàng hóa trong hệ thống. Phần mềm kho sẽ cập nhật lại hệ thống để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn chính xác.

Quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm  

Trong công tác kiểm kho, chỉ cần quản lý (nhân viên) vào phần mềm sẽ biết được số lượng tồn kho và vị trí chính xác của từng sản phẩm. Lúc đó sẽ xuất ra báo cáo hoặc cập nhật lại số liệu theo yêu cầu.

Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm

Khi sản phẩm đã được xuất cho khách hàng, trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc có vấn đề mà công ty cần biết sản phẩm này được sản xuất khi nào, xuất cho ai,…thì có thể vào hệ thống để truy tìm thông tin về sản phẩm này thông qua RFID được gắn trên sản phẩm.

Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện với đầu đọc RFID hoặc nhập tay mã số của sản phẩm này vào mô-đun truy tìm nguồn gốc. Từ đó, công ty sẽ có thông tin chính xác về sản phẩm và đưa ra được phương án giải quyết vấn đề một cách tối ưu.

Mục đích của giải pháp RFID trong quản lý kho

• Quản lý tình hình vào ra, số lượng sản phẩm các loại dựa trên thẻ thông minh tầm xa UHF; Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hoá, thống kê số lượng sản phẩm thực tế.
• Công nghệ RFID hỗ trợ tra cứu, trích xuất số liệu, làm báo cáo cho công tác quản lý. Ngoài ra, chia sẻ thông tin với các cá nhân, tổ chức có liên quan dễ dàng, nhanh chóng.
• Tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chủ động được nguồn vốn nhờ lượng tồn kho thấp và có chiến lược thích hợp.
• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp (chi phí nhân công,…), tăng lợi nhuận.
• Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, RFID cho phép giảm các thao tác nhập số liệu. Từ đó, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.
• Đảm bảo hàng hóa đến khách hàng đúng thời gian quy định. Tăng sự hài lòng của khách hàng