Giải pháp RFID quản lý theo cung ứng: Hiệu quả và tiện ích trong chuỗi cung ứng

Mô hình kinh doanh theo chuỗi không phải là mới. Nhiều tên tuổi lớn đã phát triển mô hình này và nhân rộng ra khắp thế giới như KFC, McDonalds. Hiện tại, kinh doanh theo chuỗi tại Việt Nam cũng đang phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt là những mặt hàng như kinh doanh đồ điện tử, điện thoại với các gương mặt như Thế Giới Di Động

Chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các bước sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Để quản lý hiệu quả quy trình này, công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) đã trở thành một giải pháp tiên tiến và hiệu quả.

Giải pháp RFID quản lý theo cung ứng không chỉ giúp tăng cường sự theo dõi và quản lý hàng hóa mà còn cung cấp nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về giải pháp RFID quản lý theo cung ứng, từ ứng dụng cho đến lợi ích và các câu hỏi thường gặp xoay quanh chủ đề này.

Giải pháp RFID quản lý theo cung ứng

Giải pháp RFID quản lý theo cung ứng sử dụng công nghệ RFID để theo dõi, quản lý và kiểm soát quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa trong chuỗi cung ứng. RFID là một công nghệ tự động nhận diện đối tượng thông qua sóng vô tuyến. Nó bao gồm việc sử dụng thẻ RFID và các thiết bị đọc để ghi và đọc thông tin từ các thẻ này. Khi được áp dụng trong chuỗi cung ứng, giải pháp RFID quản lý theo cung ứng có thể cung cấp nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp.

Những cản trở trên đường mở chuỗi

Khó khăn trong quản lý

- Vấn đề phát sinh đầu tiên sẽ là, làm thế nào để thiết kế một kho với những quy trình lấy hàng chính xác với hiệu suất cao, đảm bảo môi trường lưu trữ phù hợp và một hệ thống kế toán mới để theo dõi giá trị hàng hóa thay đổi mỗi ngày của kho.

- Thời gian lưu trữ và vận chuyển; theo đó, các vấn đề liên quan đến tuổi thọ của hàng hóa như hàng lỗi thời, hàng quá hạn sử dụng, hàng lỗi do tình trạng lưu trữ và vận chuyển kém sẽ phát sinh với tần suất cao hơn.

- Quan trọng hơn cả là khả năng quản lý thông tin liên quan đến các nghiệp vụ giao, nhận, trả và hủy hàng giữa nhà cung cấp, kho và cửa hàng. Tất cả các quyết định liên quan đến việc hàng hóa đều phụ thuộc hoàn toàn vào thông tin trên hệ thống. Sự sai lệch thông tin giữa hệ thống và thực tế; giữa các thành viên trong chuỗi cung ứng sẽ gây ra những vấn đề ảnh hưởng đến việc ra quyết định và theo đó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của tất cả các thành viên trong chuỗi.

Ứng dụng của giải pháp RFID quản lý theo cung ứng

Giải pháp RFID quản lý theo cung ứng có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau của chuỗi cung ứng. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của giải pháp này:

Quản lý kho: RFID cho phép theo dõi và quản lý chính xác hàng hóa trong kho. Thông qua việc gắn thẻ RFID vào sản phẩm, quá trình kiểm tra, đếm tồn kho và xác định vị trí hàng hóa trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

Theo dõi và vận chuyển hàng hóa: Giải pháp RFID cho phép theo dõi chính xác và liên tục vị trí và tình trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp giảm thiểu sự mất mát, trễ hẹn và đảm bảo rằng hàng hóa đến đúng địa điểm và thời gian.

Quản lý chuỗi cung ứng: RFID cung cấp khả năng theo dõi chi tiết và nhanh chóng về thông tin liên quan đến chuỗi cung ứng, từ nguồn gốc của hàng hóa đến quá trình sản xuất và phân phối. Điều này giúp cải thiện khả năng dự báo, quản lý rủi ro và tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng.

Bảo mật hàng hóa: Giải pháp RFID có thể cung cấp tính năng bảo mật cao cho hàng hóa. Các thẻ RFID có thể được gắn vào sản phẩm để xác thực và ngăn chặn việc sao chép, giả mạo hoặc trộm cắp hàng hóa.

Đề xuất Giải pháp RFID quản lý cung ứng từ Savatech

Savatech xây dựng Giải pháp quản lý chuỗi cho doanh nghiệp từ kinh nghiệm 7 năm thực tiễn cụ thể là:

A. Nhóm Quản lý

Giúp nhà quản lý có thể quản lý được toàn bộ hệ thống bán hàng, sản xuất, nhập kho, xuất kho, quy trình sản xuất, quản trị an ninh, kế toán… theo qui trình quản lý khép kín, quản lý chặt chẽ tình trạng thất thoát, gian lận trong quản lý của các cơ sở...

Tất cả các quy trình trên do phần mềm và một số rất ít quản trị viên làm việc giúp quy trình chặt chẽ hơn:

• Toàn bộ các thông tin đều được đồng nhất và có thể truy cập hệ thống ngay lập tức.
• Hệ thống backup đảm bảo an toàn dữ liệu khi có sự cố.
• Giúp nhà quản lý thống nhất giá cả và sự thay đổi là ngay lập tức khi có chính sách về giá mới.
• Áp dụng ngay lập tức trong vài phút khi mà người quản lý ra một chương trình khuyến mại cho hệ thống.
• Người quản lý có thể truy cập hệ thống để kiểm tra doanh số, xuất nhập tồn tại bất cứ đâu dù trên laptop hay Smartphone ngay cả khi người quản lý đang du lịch.
• Thống kê hàng tồn: Hệ thống tự động báo hàng tồn vượt định mực và dưới định mức
• Nhập số dư đầu kỳ từ Excel
• Quản lý thẻ (thẻ vàng, thẻ bạc, thẻ vip)
• Module kết nối phần mềm ERP
• Công nghệ điện toán đám mây
• Tích hợp thông báo doanh số bán hàng hàng ngày qua hệ thống di động và email
• Tích hợp thông báo khách hàng chuyển đổi thẻ qua hệ thống di động và email
• Tích điểm qua thẻ
• Bài toán quản lý cho siêu thị cỡ vừa và lớn....

B. Nhóm bán hàng

Là nhóm chỉ được phép bán hàng trên hệ thống đã được phân quyền cho sẵn. Tất cả thay đổi, lớn hay nhỏ đều được ghi lại và báo cáo lại Hệ thống chủ và kèm lý do:

• Giá bán thay đổi: áp dụng trong trường hợp khi nhập hàng hóa đơn vị tính bằng Kg, khi bán cho khách hàng là Gram, Số lượng tính là Cuộn khi bán tính là Mét…. (áp dụng cho số lượng thay đổi liên tục)
• Xóa hóa đơn: áp dụng trong trường hợp Khách hàng không muốn thanh toán hóa đơn đó, nhân viên có quyền được xóa hóa đơn đó mà không cần phải đưa ra lý do vì không phát sinh trong hệ thống
• Giảm giá hóa đơn: áp dụng trong trường hợp Công ty có chính sách chăm sóc khách hàng VIP hoặc Khách hàng thân thiết sẽ được giảm số % trên hóa đơn.
• Giảm giá mặt hàng: áp dụng trong trường hợp công ty có hàng mới ra cần đẩy mạnh bán hàng hoặc mặt hàng đó đang trong tình trạng tồn kho nên buộc phải giảm giá.
• Lưu phiếu tạm: áp dụng trong trường hợp do quá đông khách hàng thanh toán cùng lúc hoặc người đang thanh toán do bị thiếu tiền hoặc muốn mua thêm một số mặt hàng nào đó, họ tạm thời để hàng tại quầy và tiếp tục mua hàng.
• Trả hàng: áp dụng khi Khách hàng đã thanh toán và ra khỏi quầy.
• Phụ thu VAT: được áp dụng trong trường hợp khách hàng muốn lấy thuế VAT, hoặc những sản phẩm buộc phải thu VAT vì có hóa đơn chứng từ đầu vào
• Khách hàng: lấy thông tin Khách hàng thông qua thẻ thành viên, ghi chép lại để quản lý và theo dõi, tổng hợp lại cho việc kiểm soát, xếp loại Khách hàng và chính sách cho Khách hàng…

Hệ thống triển khai cho giải pháp RFID quản lý chuỗi cung ứng gồm:

• Máy in tem thẻ RFID.
• Máy chủ, hosting.
• Máy trạm.
• Máy quét 
• Phần mềm trên PDA.
• Phần mềm bán hàng chuỗi cài trên Server tổng và các máy trạm.

Mô hình giải pháp RFID quản lý cung ứng:

Kết quả áp dụng

• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp từ đó làm tăng lợi nhuận
• Giảm thời gian chờ đợi thanh toán của khách hàng và chính xác 100% trong từng hóa đơn bán lẻ của từng chi nhánh.
• Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.
• Xác định hàng tồn kho dễ dàng từ đó lên được các kế hoạch nhập hàng hợp lý tránh tình trạng khan hàng.
• Hệ thống xác định chính xác và nhanh chóng mã sản phẩm và giá cả hàng hóa cũng như các mã hiệu khác nhau của sản phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kiểm kho, nghiệp vụ nhập hàng, quản lý nhà cung cấp .
• Hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ bán hàng làm thừa thiếu hàng hóa. Bán hàng không đúng giá. Thiếu thừa sản phẩm đưa cho khách hàng làm giảm uy tín của doanh nghiệp mà điều này rất quan trọng ảnh hưởng tới uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
• Xác định chính xác doanh thu cuối ngày, cuối ca, doanh thu theo nhân viên, doanh thu tại từng chi nhánh, doanh thu tổng.
• Tính toán được lỗ lãi doanh nghiệp tại mỗi cơ sở hay tại tổng công ty.

Savatech - Công ty công nghệ Sao Vàng Việt Nam luôn tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp những giải pháp RFID cho các doanh nghiệp.

Để có thể khảo sát và triển khai giải pháp RFID một cách chi tiết, hãy liên hệ Savatech để có thể tiến hành ngay nhé

CÔNG TY CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM

Việt Nam: 891 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12, TPHCM

Cambodia: 1M, Str Lum, Sangkat Tek Tla, Khan Sen Sok, Phnom Penh, Cambodia

Hotline: 0972.881.319    ĐT: 0964.257.284

Email: saovang@savatech.vn