GIẢI PHÁP RFID TRACKING QUẢN LÝ NHÂN VIÊN VÀ TÀI SẢN
Giới thiệu chung
Giải pháp Phần Mềm RFID Tracking cho Quản Lý Văn Phòng mang đến một phương thức quản lý hiện đại, giúp theo dõi và giám sát tự động mọi hoạt động của nhân viên và tài sản trong văn phòng. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả các yếu tố quan trọng, từ thời gian làm việc của nhân viên đến việc bảo vệ và quản lý thiết bị nội bộ.
Lợi ích giải pháp
Nâng Cao An Ninh: Giám sát chặt chẽ sự ra vào của nhân viên và di chuyển của thiết bị trong văn phòng, tăng cường bảo mật tối đa.
Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hóa chấm công và kiểm kê thiết bị giúp giảm đáng kể thời gian thực hiện các công việc thủ công.
Độ Chính Xác Cao: Giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự và tài sản, giúp nâng cao hiệu quả và tối ưu nguồn lực nội bộ.
Mô hình tổng thể:
Mục đích sử dụng
Chấm Công Tự Động
Nhân viên được cấp thẻ RFID cá nhân. Mỗi lần ra vào văn phòng, hệ thống tự động ghi nhận thời gian, không cần quét mã hay nhập dữ liệu thủ công.
Phần mềm tự động tổng hợp báo cáo chấm công hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, giúp quản lý nắm bắt nhanh chóng và dễ dàng về thời gian làm việc.
Quản Lý Tài Sản & Thiết Bị Văn Phòng
Các thiết bị quan trọng như máy tính, máy in và các thiết bị giá trị khác sẽ được gắn thẻ RFID, dễ dàng theo dõi vị trí và tình trạng.
Phần mềm ghi nhận thông tin di chuyển hoặc sử dụng của thiết bị, giúp ngăn ngừa thất thoát và hỗ trợ kiểm kê tài sản nhanh chóng, chính xác.
Cách đăng nhập hệ thống:
Điền đầy đủ Tên đăng nhập và Mật khẩu; nhấn Đăng nhập. Lưu ý: Tên đăng nhập và mật khẩu sẽ do đơn vị quản lý trực tiếp cấp.
Với lần đầu đăng nhập chúng tôi khuyên mọi người nên đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.
Giao diện sau khi đăng nhập thành công:
Quản lý nhân viên:
Nhập hàng loạt:
Thêm nhân viên:
Khắc phục lỗi EPASS không nhận được dữ liệu:
● Trạng thái epass báo xanh: Thiết bị kết nối bình thường với cơ sở dữ liệu của Phần mềm.
● Trạng thái epass báo đỏ: Thiết bị không lấy được dữ liệu từ máy chủ, cần khởi động lại thiết bị bằng cách đăng nhập vào nó và chọn khởi động lại.
Quản lý thiết bị:
Thêm thiết bị:
(1) Chúng ta có thể chọn trạm gần nhất hoặc tùy ý. Khi hệ thống hoạt động, vị trí này sẽ tự động gán theo vị trí trạm UHF thực tế gần nhất của thiết bị.
Thêm thiết bị hàng loạt:
Quản lý trạm
Thêm trạm:
Loại nhận diện bao gồm:
Nhận diện thiết bị và người: Cho phép trạm quản lý và kích hoạt báo động khi nhân viên mang thiết bị ra ngoài văn phòng trái phép.
Nhận diện thiết bị: Chỉ quản lý và báo động độc lập đối với tài sản tài sản.
- Mã cổng: Dùng để xuất tín hiệu ra màn hình tivi Android.
- Cách xuất hình ra trình duyệt trên tivi Android:
Cho văn phòng 1:
Cho văn phòng 2:
Cửa ra vào:
Xác định loại cổng:
Cổng ra: Di chuyển trái phép hệ thống sẽ kích hoạt còi báo động đồng thời tự động ghi hình camera 10 giây.
Cổng vào: Chỉ ghi nhận sự kiện lịch sử ra vào lịch trình, không báo động.
Quản lý ra vào cổng
1. Bằng máy quét cầm tay
 |  |
 |  |
2. Bằng trình duyệt máy tính
Vào mục Quản lý ra vào:
Tại giao diện này, hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nâng cao và xuất dữ liệu báo cáo thành file Excel *.xlsx thông qua các bộ lọc:
Tìm kiếm linh hoạt theo khung thời gian.
Tìm kiếm chi tiết theo kênh vào, kênh ra hoặc cả hai.
Tìm kiếm định vị theo trạm.
Tìm kiếm theo ký tự bất kỳ nhập trực tiếp vào ô tìm kiếm.
Xuất toàn bộ bảng dữ liệu ra biểu mẫu Excel nhanh chóng.
Quản lý video:
Hệ thống cho phép truy xuất và hiển thị danh sách video báo động dựa trên bộ lọc:
- Tìm kiếm theo khoảng ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
- Tìm kiếm theo vị trí cụ thể của trạm cảnh báo.
- Tìm kiếm phân loại theo đối tượng được nhận diện.
Quản lý ca & Tài khoản
Tạo ca / Thêm ca mới:
Quản lý tài sản / Thêm tài khoản quản trị:
Quản lý nhóm & Nhật ký
Thêm cấu hình phân quyền tài khoản:
Nhật ký hệ thống: Giám sát toàn bộ tiến trình lịch sử hoạt động.
Báo cáo tổng hợp
Các tiêu chí phân loại bộ lọc báo cáo bao gồm:
- Báo cáo tổng hợp: Lọc tất cả, hoặc tách riêng nhân viên / thiết bị tài sản.
- Trạng thái & Ghi chú: Theo dõi chi tiết thông tin của nhân sự hoặc thiết bị.
- Trạm định vị: Lọc riêng theo tên Trạm UHF hoặc hệ thống Trạm Webpass.
- Thời gian: Thống kê báo cáo theo khung thời gian xác định tùy biến.
- Tìm kiếm nhanh: Nhập ký tự bất kỳ vào ô tìm kiếm để lọc nhanh đối tượng cần truy xuất dữ liệu.
