Giải pháp RFID quản lý kho - Cải thiện hiệu quả và chính xác trong quản lý kho

RFID Quản Lý Kho - Tài sản

RFID Quản Lý Kho - Tài sản

10:48 - 29/12/2020

RFID là một công nghệ nhận dạng tự động sử dụng sóng vô tuyến để truyền thông tin giữa các thiết bị. Hệ thống RFID bao gồm các thành phần chính như:

  • Thẻ RFID: chứa thông tin về hàng hóa và có khả năng truyền dữ liệu không dây.
  • Đầu đọc RFID: dùng để đọc thông tin từ thẻ RFID thông qua sóng vô tuyến.
  • Phần mềm quản lý: sử dụng để xử lý và lưu trữ thông tin từ thẻ RFID.

 

Giải pháp RFID quản lý kho - Cải thiện hiệu quả và chính xác trong quản lý kho

Quản lý kho là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, giúp họ kiểm soát và tổ chức hàng hóa một cách hiệu quả. Tuy nhiên, quản lý kho truyền thống có thể gặp phải nhiều khó khăn, nhất là khi quy mô kho lớn và lưu trữ hàng hóa đa dạng. Để giải quyết vấn đề này, giải pháp quản lý kho RFID (Radio Frequency Identification) đã được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Bài viết này sẽ giới thiệu về giải pháp RFID quản lý kho và cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến triển khai và lợi ích của nó.

Hiện trạng quản lý kho theo phương thức thủ công hiện nay

Quản lý kho theo phương thức thủ công hiện nay có một số vấn đề cơ bản như sau:

Hiện trạng hàng hóa trong kho: Kho chứa rất nhiều loại hàng hóa khác nhau về kích thước, hình dạng và chủng loại. Hàng hóa cùng loại thường được tập trung lại ở một chỗ, tuy nhiên, có thể có cùng loại hàng hóa nhưng được đặt ở các vị trí khác nhau. Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm và xác định chính xác vị trí hàng hóa.

Nhập/xuất vật tư thủ công: Quá trình nhập/xuất vật tư hiện đang được thực hiện bằng giấy. Các thông tin về nhập/xuất hàng được ghi tay lên sổ sách và sau đó cập nhật vào phần mềm ERP thông qua việc gõ lại dữ liệu. Phương pháp này tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu.

Nhược điểm của phương thức quản lý truyền thống

Phương thức quản lý truyền thống có một số nhược điểm như sau:

  • Thiếu quy trình kiểm soát cụ thể: Phương pháp này không cung cấp quy trình kiểm soát cụ thể, gây khó khăn trong việc quản lý kho vật tư.
  • Không biết chính xác tình trạng tồn kho: Phương pháp truyền thống không cho phép biết chính xác hàng hóa còn tồn kho và hàng hóa đã hết. Cũng không thể xác định được vị trí chính xác của từng mặt hàng trong kho.
  • Rủi ro mất mát vật tư: Việc ghi chép thủ công có thể gây ra tình trạng mất mát vật tư. Người sử dụng vật tư có thể quên ghi vào sổ sách hoặc quên cập nhật dữ liệu vào phần mềm ERP.
  • Thiếu chính xác trong kiểm soát tồn kho: Với những vật tư quan trọng, cần sử dụng thường xuyên, phương pháp truyền thống không thể kiểm soát số liệu tồn kho một cách chính xác.

 thực trạng quản lý kho truyền thống

 

Đề xuất giải pháp quản lý bằng công nghệ RFID

Giải pháp RFID (Radio Frequency Identification) được đề xuất để cải thiện hiệu quả và chính xác trong quản lý kho. Các yếu tố chính của giải pháp này bao gồm:

  • Xác định vị trí chính xác: Kho cần được qui hoạch với các vị trí cụ thể để lưu trữ hàng hóa và vật tư. Ví dụ: Khu vực A13: hàng A, Cột 1, Tầng 3.
  • Sử dụng công nghệ RFID: Đối với từng vật tư cụ thể, gắn hoặc dán một thẻ RFID. Đối với các vật tư có kích thước lớn và giá trị cao, mỗi vật tư được gắn một thẻ RFID riêng. Đối với các vật tư có kích thước nhỏ và giá trị thấp, có thể dán thẻ RFID lên hộp/thùng chứa hàng hoá để quản lý theo đơn vị qui định.
  • Quản lý nhập/xuất/kiểm kê: Quản lý các hoạt động nhập/xuất/kiểm kê hàng hoá và vật tư theo từng phiếu cụ thể và theo quy trình đã được xác định.

Ưu điểm của sử dụng RFID quản lý kho so với mã vạch và phương pháp truyền thống:

 

 

Ưu điểm

RFID

Mã vạch

Truyền thống

Tốc độ và hiệu suất

Đọc nhanh, tự động

Yêu cầu quét thủ công

Thao tác thủ công

Đọc từ xa

Có thể đọc từ xa

Cần tiếp xúc trực tiếp với mã vạch

Cần tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa

Tích hợp dữ liệu

Lưu trữ và truyền dữ liệu chi tiết

Thông tin giới hạn, chỉ chứa mã số

Thông tin hạn chế, thường thủ công

Tự động hóa quy trình

Tự động hóa nhiều quy trình trong kho

Thao tác thủ công

Thao tác thủ công

Khả năng đọc đồng thời

Đọc nhiều thẻ cùng lúc

Thao tác thủ công, đọc từng mã

Thao tác thủ công, kiểm từng sản phẩm

Khả năng chống va đập

Có khả năng chống va đập và mài mòn

Dễ bị mờ mờ, trầy xước

Dễ dẫn tới rớt, vỡ sản phẩm

Quản lý hàng hóa chính xác

Tăng tính chính xác và độ tin cậy

Rủi ro lỗi con người

Rủi ro lỗi con người

 

Mô hình hệ thống quản lý kho sử dụng công nghệ RFID

Mô hình Giải pháp RFID quản lý kho

Hệ thống quản lý kho sử dụng công nghệ RFID bao gồm các thành phần phần cứng và phần mềm như sau:

Tại văn phòng kho: Các thiết bị máy tính PC để cài đặt chương trình quản lý kho, máy in A4.

Tại kho (kết nối về văn phòng):

Máy tính PC/Laptop, máy in A4.

Máy handheld kiểm kho (PDA) kết hợp với máy in mã vạch/RFID công nghiệp.

Tem nhãn RFID và Ribbon (mực in công nghiệp).

Cổng từ/Antenna quản lý kho, hệ thống đèn còi báo động.

Thành phần hệ thống RFIDCác quy trình quản lý kho bằng RFID

 

Quy trình quản lý kho bằng RFID

Giải pháp RFID - chứng minh cho sự hiệu quả và ưu việt trong việc kiểm kê hàng hóa

Tiến bộ công nghệ đã đưa đến sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực quản lý kho. Trong đó, giải pháp RFID đã chứng minh được sự hiệu quả và ưu việt của mình trong việc kiểm kê hàng hóa:

  • Tăng tốc độ kiểm kê: Với RFID, quá trình kiểm kê hàng hóa trở nên nhanh chóng và tự động hơn. Thay vì phải quét từng sản phẩm như trong phương pháp mã vạch truyền thống, hệ thống RFID cho phép đọc thông tin từ các thẻ RFID một cách tự động khi chúng tiếp xúc với đầu đọc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và năng lực lao động, giúp tăng tốc độ và hiệu suất kiểm kê.
  • Độ chính xác cao: Giải pháp RFID mang lại độ chính xác cao hơn so với phương pháp kiểm kê truyền thống. Thẻ RFID chứa thông tin chi tiết về sản phẩm và có khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu. Khi thẻ RFID được đọc, thông tin được gửi trực tiếp vào hệ thống quản lý kho, giảm thiểu rủi ro lỗi do con người và tăng tính chính xác của quá trình kiểm kê.
  • Kiểm kê không tiếp xúc: RFID cho phép kiểm kê hàng hóa mà không cần tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết cho việc xác định, kiểm tra và theo dõi hàng hóa trong kho. Đồng thời, kiểm kê không tiếp xúc cũng giảm nguy cơ làm hỏng hoặc làm mất hàng hóa.
  • Tích hợp dữ liệu linh hoạt: RFID cho phép lưu trữ và truyền dữ liệu chi tiết về hàng hóa trên thẻ RFID. Thông tin này có thể bao gồm mô tả sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, thông tin vận chuyển và nhiều hơn nữa. Điều này giúp tăng cường khả năng quản lý thông tin trong kho và cung cấp dữ liệu chi tiết hơn về sản phẩm.
  • Tự động hóa quy trình: Sử dụng RFID trong kiểm kê hàng hóa giúp tự động hóa nhiều quy trình trong quản lý kho. Quá trình kiểm kê trở nên đơn giản hơn, với khả năng đọc nhiều thẻ RFID cùng lúc và tự động cập nhật dữ liệu vào hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, năng lực và tăng cường độ chính xác của quá trình kiểm kê.

Kết quả sau khi ứng dụng giải pháp RFID

Ứng dụng giải pháp quản lý kho bằng công nghệ RFID mang lại những kết quả sau:

  • Độ chính xác tồn kho lên đến 98%.
  • Tiết kiệm chi phí nhân công lên đến 30-40% so với phương pháp không áp dụng giải pháp quản lý kho bằng RFID.
  • Tăng tiến độ công việc lên 35% khi áp dụng hệ thống quản lý.
  • Tốc độ nhập/xuất hàng chuyên nghiệp nhanh hơn 50% so với phương pháp truyền thống.
  • Dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hoá dựa vào tem nhãn RFID.
  • Thực hiện kiểm kê nhanh chóng lên đến 90% so với phương pháp thủ công.
  • Giảm thiểu tình trạng hết hàng lên tới 80%.
  • Loại bỏ nhầm lẫn trong giấy tờ bàn giao như trước khi áp dụng giải pháp.
  • Dữ liệu luôn đồng nhất và được cập nhật hiệu quả ngay lập tức.

 

Savatech - Công ty công nghệ Sao Vàng Việt Nam luôn tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp những giải pháp RFID cho các doanh nghiệp.

Để có thể khảo sát và triển khai giải pháp RFID một cách chi tiết, hãy liên hệ Savatech để có thể tiến hành ngay nhé

CÔNG TY CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM

Việt Nam: 891 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12, TPHCM

Cambodia: 1M, Str Lum, Sangkat Tek Tla, Khan Sen Sok, Phnom Penh, Cambodia

Hotline: 0972.881.319    ĐT: 0964.257.284

Email: saovang@savatech.vn

Tin liên quan

GIẢI PHÁP SMART SVLOCKER - TỦ ĐỒ ĐA CHỨC NĂNG
Giải pháp Quản lý Suất ăn Cho Nhà máy, Khu Công nghiệp
GIẢI PHÁP HỆ THỐNG CẢNH BÁO VA CHẠM VÀ GIỚI HẠN TỐC ĐỘ XE NÂNG: Ứng dụng OnTrak RTLS cho Smart Warehouse
GIẢI PHÁP HỆ THỐNG ĐỒNG HỒ ĐỒNG BỘ NTP: Hiệu Quả và Ứng Dụng Rộng Rãi
Giải pháp RFID Quản lý phòng mẫu