TĂNG CƯỜNG HIỆU SUẤT QUẢN LÝ KHO VỚI CÔNG NGHỆ RFID

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) sử dụng thông tin liên lạc tần số vô tuyến để tự động xác định, theo dõi và quản lý các đối tượng. RFID được ứng dụng vào quản lý kho giúp người quản lý có thể kiểm tra chi tiết và chính xác từng vị trí của đối tượng cần quản lý, số lượng thực tế hàng trong kho, tình hình nhập xuất hàng,… Giải pháp giúp tối ưu hoá và nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí.

Hệ thống triển khai 

• Thẻ RFID được lập trình điện tử với thông tin duy nhất.

• Đầu đọc thẻ RFID.

• Anten.

• Phần mềm Server.

Quy trình nhập kho

Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được gắn sẵn thẻ RFID. Tại giai đoạn này, nhân viên sẽ đẩy sản phẩm qua cửa kho (hoặc vị trí) được lắp đặt thiết bị đọc RFID.

Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm ngay cả khi không nhìn thấy chúng. Dữ liệu đọc được sẽ truyền thẳng đến phần mềm sever để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác. Kể từ lúc này, sản phẩm được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên sản phẩm.

Quy trình xuất kho

Khi xuất hàng hóa ra kho, máy kiểm kho RFID sẽ kiểm tra và đưa dữ liệu vào phần mềm kho. Nếu hàng hóa bị lấy nhầm ra ngoài kho sẽ kích hoạt hệ thống báo động ngăn cản việc nhầm lẫn này hoặc tình trạng mất trộm hàng hóa trong hệ thống. Phần mềm kho sẽ cập nhật lại hệ thống để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn chính xác.

Quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm  

Trong công tác kiểm kho, chỉ cần quản lý (nhân viên) vào phần mềm sẽ biết được số lượng tồn kho và vị trí chính xác của từng sản phẩm. Lúc đó sẽ xuất ra báo cáo hoặc cập nhật lại số liệu theo yêu cầu.

Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm

Khi sản phẩm đã được xuất cho khách hàng, trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc có vấn đề mà công ty cần biết sản phẩm này được sản xuất khi nào, xuất cho ai,…thì có thể vào hệ thống để truy tìm thông tin về sản phẩm này thông qua RFID được gắn trên sản phẩm.

Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện với đầu đọc RFID hoặc nhập tay mã số của sản phẩm này vào mô-đun truy tìm nguồn gốc. Từ đó, công ty sẽ có thông tin chính xác về sản phẩm và đưa ra được phương án giải quyết vấn đề một cách tối ưu.

Lợi ích quản lý kho bằng công nghệ RFID

Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích.

• Quản lý kho tích hợp công nghệ RFID cho phép doanh nghiệp biết chính xác hàng tồn kho ở đâu và như thế nào trong thời gian thực, nhờ đó, giảm đáng kể các mặt hàng tồn kho và giúp môi trường kinh doanh được vận hành trơn tru hơn.
• RFID giúp việc theo dõi và quản lý kho hàng đạt được tính chính xác và chặt chẽ, chi phí thuê lao động cũng từ đó mà được sử dụng hiệu quả hơn..
• Giảm thiểu lỗi nhập đơn hàng do quy trình quản lý tích hợp công nghệ này giúp hạn chế những can thiệp thủ công và cải thiện năng suất của nhân viên.
• Giảm mức tồn kho dự trữ và các yêu cầu về diện tích kho liên quan.
• Cung cấp thông tin cần thiết để triển khai quản lý hàng tồn kho. 
• Cho phép truy cập tức thì vào cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng theo thời gian thực để đảm bảo hàng được chuyển đến đúng địa điểm.
• Khả năng thu thập dữ liệu nâng cao như hình ảnh và tài liệu liên quan đến quy cách và điều kiện hàng hóa, từ đó, hạn chế các tranh chấp từ phía khách hàng.