THƯ VIỆN THÔNG MINH CẦN NHỮNG GÌ?

KHÁI NIỆM THƯ VIỆN THÔNG MINH?

Thư viện thông minh là mô hình áp dụng công nghệ 4.0 trong cách vận hành, quản lý, tổ chức. Một mô hình được xem là thông minh cần đảm bảo các yếu tố sau:

+ Không gian tổ chức: không gian số và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin

+ Ứng dụng công nghệ trong quản lý và tự động hóa thư viện: công nghệ RFID, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, ứng dụng chỉ dẫn bản đồ và liên kết giữa các thư viện trong việc phân chia bổ sung tài liệu

+ Các phòng chức năng

+ Phần mềm quản lý thư viện

+ Thiết bị an ninh tự động hóa trong thư viện

+ Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện.

CÁC GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG TRONG THƯ VIỆN THONG MINH

1. Phần mềm quản lý thư viện thông minh

+ Đầy đủ tính năng với Mua lại, Lập danh mục, Lưu hành, Sê-ri, mượn liên thư viện và Báo cáo

+ Các quy tắc cho mượn hoàn toàn có thể định dạng trong cấu hình

+ Trang chủ thư viện – Không yêu cầu ngôn ngữ lập trình hoặc kiến thức về HTML

+ Quản lý đa chi nhánh

+ Bố cục trang và chức năng dịch

+ Báo cáo phân tích

2. Thiết bị cần thiết

Thiết bị an ninh thư viện gồm các thành phần: cổng an ninh thư viện, tem từ an ninh thư viện , bàn khử từ có thể tích hợp cả nạp lại từ. Thiết bị phụ trợ: máy dò cầm tay.

3. Không gian thư viện

   

+ Thiết kế không gian rộng mở, thoáng mát

+ Màu sắc cũng là một điểm thu hút sinh viên, học sinh

4. Tích hợp các phòng

+ Phòng đọc yên tĩnh

+ Khu vực học nhóm

+ Phòng tra cứu tài liệu

+ Trung tâm đa phương tiện

+ Phòng studio & chuyển đổi số

+ Phòng đọc chuyên gia

+ Phòng hội nghị, hội thảo

+ Canteen …

5. Thiết bị tự động

+ Máy Selfcheck hỗ trợ người dùng tự mượn trả vật phẩm với màn hình cảm ứng hỗ trợ đa ngôn ngữ

+ Trạm hoàn trả sách tự động hỗ trợ người dùng trả sách ngoài khuôn viên thư viện và ngoài giờ làm việc. Đồng thời có chế độ tự động xóa trạng thái mượn và cập nhật ngoài hệ thống

+ Băng chuyển phân loại sách hỗ trợ thủ thư phân loại sách sau khi khi người dùng hoàn trả

+ Trạm kiểm kê hỗ trợ thủ thư phát hiện những vật phẩm bị đặt sai vị trí

+ Trạm biên mục và ghi nhãn hỗ trợ mã hóa nhãn RFID cho vật phẩm mới và vật phẩm sẵn có

6. Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin

   

+ Sự hợp tác các thư viện với nhau hỗ trợ phân chia bổ sung tài liệu

+ Trao đổi các danh mục tài liệu đặt mua, cùng nhau đàm phán với NXB để mua tài liệu với giá hợp lý và thực hiện chia sẻ thông qua việc cho mượn giữa các thư viện

+ Nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, tối ưu hóa ngân sách thư viện nhưng vẫn đa dạng phong phú nguồn tài liệu.

7. Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện

+ Thiết bị BookScanner của hãng Indus (Mỹ) hỗ trợ số hóa tài liệu từ bản sách giấy sang hình thức lưu giữ trên máy tính, việc này giúp cho việc chia sẻ và tìm kiếm thông tin trở nên dễ đàng hơn rất nhiều

+ Chuyển đổi số là một hình thức áp dụng số hóa và các thiết bị công nghệ vào việc vận hành thư viện. Như đã được nêu ra trên đây, chúng ta có thể thấy thay đổi cách thức hoạt động thư viện là một bước tiến hoàn toàn mới đẩy nhanh hơn các thao tác vận hành nhưng vẫn không thay thế con người và cụ thể là thủ thư.