Thẻ RFID Là Gì? Thẻ RFID Hoạt Động Như Thế Nào?

Bạn có tò mò về thẻ RFID và cách chúng có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn không? Bạn không cô đơn. Khi các doanh nghiệp trên tất cả các ngành tiếp tục hợp lý hóa quy trình của mình, ngày càng có nhiều người chuyển sang hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để đạt hiệu quả cao hơn. Nhưng chính xác những hệ thống này là gì và chúng có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn quốc tế, bạn nên xem xét sức mạnh của công nghệ RFID nếu muốn tạo ra những cơ hội lớn hơn cho công ty của mình. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích những điều cơ bản về thẻ RFID và cung cấp cái nhìn tổng quan về các ứng dụng tiềm năng của chúng để cho thấy lý do tại sao nhiều công ty lại áp dụng chúng.

Thẻ RFID - Định Nghĩa Và Chức Năng

Thẻ Nhận dạng Tần số Vô tuyến (RFID) là các thiết bị điện tử nhỏ sử dụng sóng tần số vô tuyến để nhận dạng và theo dõi các thẻ được gắn vào vật thể. Các thẻ chứa thông tin được lưu trữ điện tử có thể được đọc từ khoảng cách lên đến vài feet bằng thiết bị đọc RFID. Chúng được sử dụng cho nhiều ứng dụng, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát truy cập và quản lý tài sản.

Thẻ RFID có hai thành phần chính: một con chip lưu trữ thông tin về chính thẻ đó và một ăng-ten truyền dữ liệu được lưu trữ trên chip. Khi được sử dụng kết hợp với đầu đọc RFID, hệ thống này cho phép theo dõi các vật phẩm và tài sản khác theo thời gian thực.

Thẻ RFID có nhiều hình dạng, kích cỡ và tần số tùy thuộc vào mục đích của chúng. Một số được thiết kế để gắn vào sản phẩm trong khi một số khác có thể có lớp nền dính hoặc thậm chí được khâu vào quần áo.

Công nghệ RFID được sử dụng phổ biến nhất để theo dõi hàng tồn kho và quản lý tài sản. Nó cho phép các công ty nhanh chóng theo dõi chuyển động của sản phẩm hoặc thiết bị mà không yêu cầu nhập thủ công vào hệ thống của họ. 

Nó cũng mang lại lợi thế so với các phương pháp truyền thống như mã vạch do phạm vi hoạt động lớn hơn – đầu đọc RFID có thể phát hiện tín hiệu từ thẻ cách xa tới 30 feet. Ngoài ra, vì mỗi thẻ chứa một mã định danh duy nhất nên việc ai đó cố gắng sao chép hoặc gian lận bằng hệ thống này sẽ khó khăn hơn nhiều.

Cuối cùng, công nghệ RFID đã chứng tỏ mình là một công cụ có giá trị cả trong ứng dụng công nghiệp cũng như thị trường tiêu dùng; cung cấp các giải pháp theo dõi dễ dàng đồng thời cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ cần thiết trong thế giới kỹ thuật số ngày nay. 

Thẻ RFID Hoạt Động Như Thế Nào

Thẻ radio chứa một con chip lưu trữ dữ liệu cũng như ăng-ten truyền dữ liệu này khi được kích hoạt, cho phép phát hiện thẻ mà không cần phải quét trực tiếp như mã vạch.

Đây là cách công nghệ RFID hoạt động từng bước:

• Thiết bị đọc sẽ gửi tín hiệu kích hoạt ăng-ten của thẻ.
• Thẻ sau đó được kích hoạt bởi tín hiệu này, gửi lại thông tin duy nhất từ ​​chip của nó đến thiết bị đọc.
• Người đọc nhận được thông tin này, nhận ra nó và lưu trữ nó trong bộ nhớ hoặc chuyển nó đi để xử lý thêm.
• Tùy thuộc vào công nghệ đang được sử dụng, thẻ RFID cũng có thể gửi tín hiệu bổ sung hoặc thay đổi dữ liệu được lưu trữ nếu cần.

Khi đã có những yếu tố này, các công ty có thể sử dụng thẻ RFID cho các ứng dụng đa dạng. Ví dụ: nhà sản xuất có thể triển khai chúng để theo dõi sản phẩm của họ trong suốt chuỗi cung ứng và đảm bảo hồ sơ tồn kho chính xác. Người quản lý cơ sở cũng có thể sử dụng chúng để theo dõi chuyển động của thiết bị hoặc nhân sự trong cơ sở của họ.

Các Loại Thẻ RFID Khác Nhau

Mặc dù tất cả các thẻ RFID đều hoạt động theo các nguyên tắc cơ bản giống nhau nhưng chúng có thể được phân loại dựa trên những điều sau:

Nguồn Năng Lượng

Thẻ RFID cần có năng lượng để hoạt động và điều này có thể đến từ nhiều nguồn. Dưới đây là hai loại chính:

• Thẻ RFID thụ động. Đây là những thẻ nhẹ, chi phí thấp và không cần nguồn điện. Thay vào đó, chúng dựa vào sóng vô tuyến từ đầu đọc để kích hoạt và truyền dữ liệu. Do đó, các thẻ này chỉ có thể được đọc ở khoảng cách ngắn, thường là trong vòng vài feet.
• Thẻ RFID hoạt động. Đây là những thẻ lớn hơn và mạnh hơn sử dụng pin tích hợp để truyền dữ liệu. Điều này cho phép chúng được đọc ở khoảng cách xa hơn nhiều, thường lên tới 100 mét hoặc hơn.

Thẻ hoạt động đắt tiền và cần thay pin thường xuyên. Vì vậy, bạn phải sẵn sàng cân bằng giữa khoảng cách và chi phí khi chọn loại thẻ để sử dụng. Theo nguyên tắc chung, chỉ sử dụng thẻ đang hoạt động trên các đối tượng có giá trị cao hoặc có rủi ro cao.

Tần Suất Sử Dụng

Thẻ RFID có thể hoạt động ở các tần số khác nhau, tùy thuộc vào ứng dụng và yêu cầu của ngành. Hầu hết các thẻ hoạt động ở một trong ba dải tần số chính:

• Tần số thấp. Đây là dải tần phổ biến nhất, thường hoạt động ở tần số 125-134 kHz. Nó được ưu tiên cho các ứng dụng tầm ngắn, bao gồm theo dõi động vật, hệ thống thanh toán phí và kiểm soát truy cập. Nó được chứng nhận ISO 11784, ISO 14223-1 và ISO 11785, khiến nó trở thành giải pháp tốt nhất để theo dõi vật nuôi. Điều tuyệt vời hơn nữa là thẻ LF RFID không bị ảnh hưởng bởi các vật kim loại, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho các kệ thông minh được sử dụng trong nhà kho và cửa hàng bán lẻ.
• Tân sô cao. Đây là dải tần trung bình, thường hoạt động ở tần số 13,56 MHz. Nó được ưu tiên cho các ứng dụng tầm ngắn, bao gồm hệ thống theo dõi điểm danh và kiểm soát truy cập. NFC (Giao tiếp trường gần) là một tập hợp con của phạm vi này và được sử dụng rộng rãi cho thanh toán di động và các đối tượng thông minh. Lưu ý rằng thẻ HF có thể được đọc từ khoảng cách lên đến vài mét, nhưng bị ảnh hưởng bởi vật kim loại nhiều hơn thẻ LF.
• Tần số siêu cao (UHF). Đây là tần số cao nhất, thường hoạt động ở mức 860-960 MHz. Nó được ưu tiên cho các ứng dụng tầm xa, chẳng hạn như quản lý chuỗi cung ứng, theo dõi tài sản và ứng dụng hậu cần. Nó có phạm vi đọc lên tới 30 mét trở lên. Tuy nhiên, nó có thể bị tác động bởi các vật kim loại và không có độ chính xác như thẻ HF/LF cho các ứng dụng trong nhà.

Nếu bạn muốn kết hợp tính hiệu quả của thẻ UHF với hiệu quả chi phí của thẻ LF, hãy tìm thẻ RFID tần số kép có thể hoạt động ở cả hai phạm vi. Điều này đảm bảo bạn nhận được lợi ích của từng cái mà không có bất kỳ nhược điểm nào.

Bên cạnh đó, các nhà sản xuất thường đưa ra những hướng dẫn về vị trí đặt thẻ tối ưu cho các ứng dụng khác nhau. Họ cũng tùy chỉnh các thẻ dựa trên nhu cầu riêng của một doanh nghiệp cụ thể. Ví dụ: thẻ UHF RFID gắn kim loại được sửa đổi để mang lại lợi ích của thẻ UHF trên bề mặt kim loại.

Vật Liệu Được Sử Dụng

Thẻ RFID có thể được làm từ các vật liệu khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của chúng. Dưới đây là một số vật liệu phổ biến được sử dụng:

• Thẻ RFID bằng nhựa/PVC. Đây là loại thẻ phổ biến nhất, được sử dụng cho các ứng dụng chi phí thấp như gắn thẻ mặt hàng bán lẻ. Chúng không tốn kém và nhẹ. Ngoài ra, chúng có độ bền cao và chống nước, khiến chúng phù hợp với nhiều môi trường khác nhau.
• Thẻ RFID Epoxy. Chúng được sử dụng cho các ứng dụng yêu cầu thẻ chịu được nhiệt độ cực cao, lạnh, ngâm trong nước và các điều kiện khắc nghiệt khác. Chúng thường được làm từ các vi mạch gốm hoặc thủy tinh bọc epoxy.
• Thẻ RFID bằng gỗ. Đây là những thẻ có tính thẩm mỹ cao, thường được dùng để gắn thẻ những đồ vật độc đáo như chai rượu hay đồ nội thất bằng gỗ. Chúng bền và không thấm nước, khiến chúng thích hợp cho các ứng dụng ngoài trời.
• Nhãn giấy RFID. Chúng được sử dụng cho các ứng dụng mà mục phải được in bằng logo, mã QR hoặc thông tin khác. Chúng có thể được làm từ vật liệu giấy hoặc phim tiêu chuẩn, tùy thuộc vào chức năng mong muốn.
• Vật liệu khác. Bàn phím RFID, dây đeo cổ tay RFID và nhãn dán RFID là những vật liệu phổ biến được sử dụng cho các ứng dụng khác nhau. Tùy thuộc vào ngành của bạn, bạn có thể tìm thấy các vật liệu độc đáo khác phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

Khi quyết định thẻ RFID tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét vật liệu được sử dụng, dải tần số và các yếu tố quan trọng khác đối với bạn. Ví dụ: nếu bạn cần thẻ có thể chịu được nhiệt độ cực cao hoặc lạnh, hãy chọn thẻ RFID epoxy hoặc thẻ RFID bằng gỗ.

Nếu bạn cần thẻ có thể in được cho logo hoặc mã QR, hãy tìm nhãn giấy RFID. Nếu bạn cần thẻ có thể được sử dụng trên bề mặt kim loại mà không cản trở hiệu suất, hãy chọn thẻ UHF gắn kim loại.

Nhìn chung, việc chọn thẻ RFID lý tưởng đòi hỏi phải xem xét cẩn thận nhu cầu kinh doanh và môi trường ứng dụng của bạn. Nghiên cứu, tham khảo ý kiến ​​​​của các chuyên gia và đưa ra quyết định sáng suốt sẽ giúp cải thiện độ chính xác và hiệu quả trong chuỗi cung ứng hoặc hệ thống theo dõi tài sản của bạn.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Thẻ RFID

• Cải thiện độ chính xác và hiệu quả. Thẻ RFID cho phép thu thập dữ liệu tự động, có thể cải thiện đáng kể việc theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn kho. Điều này dẫn đến hiệu quả cao hơn và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp trong các ngành.
• Giảm chi phí lao động. Thẻ RFID loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và sự can thiệp của con người, giúp giảm đáng kể chi phí lao động. Điều này có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp hàng ngàn, thậm chí hàng triệu đô la mỗi năm.
• Cải thiện khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Thẻ RFID cho phép theo dõi hàng tồn kho và tài sản theo thời gian thực, mang lại cho bạn sự minh bạch cao hơn. Như vậy, nó sẽ giúp bạn giảm thiểu lãng phí và thất lạc.
• Tăng cường bảo mật và tuân thủ dữ liệu. Thẻ RFID cung cấp khả năng xác thực mạnh mẽ, cho phép bạn phát hiện hàng giả hoặc theo dõi nguồn gốc hàng hóa trong trường hợp thu hồi. Chúng cũng cải thiện việc tuân thủ các quy định của ngành như HIPAA và GDPR, bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi bị phạt tiền và các hình phạt pháp lý khác.

Nhìn chung, lợi ích của việc sử dụng thẻ RFID là rất nhiều và có thể giúp cải thiện độ chính xác, hiệu quả và hiệu suất kinh doanh tổng thể. Cho dù bạn cần theo dõi hàng tồn kho trong kho hay đạt được khả năng hiển thị trong chuỗi cung ứng của mình, thẻ RFID có thể giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.